KVKK aydınlatma metni

KURUMSAL AYDINLATMA METNİ

Kişisel verilerin korunması

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ

İşbu
yazı yoluyla internet sitemizin “Bize Mesaj Gönderin” bölümünü kullanan
sizleri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (kısaca “Kanun”)
gereğince bilgilendirmekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, http://hedefoluklu.com.tr/iletisim/ URL adresinden erişilebilen
iletişim bölümünde bulunan “Bize Mesaj Gönderin” bölümünü kullanan
ziyaretçilerimizden toplanan kişisel verilerin kaydedilmesi, işlenmesi,
paylaşılması, üçüncü taraflara aktarılması, saklanması, silinmesi ve imhası
süreçleri ile bunlara ilişkin ilkelerimiz hakkında bilgilendirme yapılması
amacıyla hazırlanmıştır.

I)
Veri sorumlusu

Veri
sorumlusu kavramından anlaşılması gereken; kişisel verilerin işleme amaçlarını
ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve
yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir.

AD: HEDEF OLUKLU MUKAVVA AMB. SAN. TİC.LTD.
ŞTİ. (kısaca “Şirket”)

ADRES: Ortaköy Sanayi Bölgesi
Yeldeğirmeni Cad. No:6/A Silivri/İstanbul

MERSİS
NO:
461029793100013

Yukarıda
bilgileri yazılı bulunan Şirket, Kanun kapsamında “Veri Sorumlusudur”

II)
Hangi kişisel verileriniz işlenecek?

Kişisel
veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü
bilgiyi ifade etmektedir.

Kişisel
verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin
parçası  olmak  kaydıyla 
otomatik  olmayan  yollarla 
elde edilmesi,  kaydedilmesi,  depolanması, 
muhafaza  edilmesi,  değiştirilmesi,  yeniden 
düzenlenmesi, açıklanması, 
aktarılması,  devralınması,  elde 
edilebilir  hâle  getirilmesi, 
sınıflandırılması  ya  da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler
üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kişisel verilerin işlenmesi olarak
kabul edilmektedir.

Kanun
ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen usul ve yasaya tabi olarak, http://hedefoluklu.com.tr/iletisim/ URL adresinden erişilebilen “Bize
Mesaj Gönderin” bölümünü kullanmanız halinde aşağıdaki verileriniz
işlenecektir:

1. “Bize Mesaj Gönderin”
bölümünü kullanarak bize iletmiş olduğunuz ad, e-posta adresi bilginiz ve
ayrıca “ileti” bölümünde paylaşmanız halinde telefon numarası bilgileriniz ve
bu alanda belirtmiş olduğunuz diğer bilgiler

2. İlgilendiğiniz ürünler, teklif
almak istediğiniz ürün veya hizmetler,

3. İnternet sitemize ulaşmak için
kullandığınız tarayıcı, üzerinden geldiğiniz internet sitesi veya uygulama gibi
bilgiler,

4. 5651 sayılı yasa gereği
tutulması zorunlu olan IP, kullanılan protokol ve iletişim kayıtları.

III)
Kişisel verileriniz hangi amaçla işlenecek?

Kişisel
verileriniz Şirket tarafından;

1. Şirket ile iletişime geçtiğiniz
konu ile alakalı olarak tarafınıza cevap verilebilmesi ve bilgilendirme
yapılabilmesi,

2. Kampanya, satış ve pazarlama
faaliyetlerinde kullanmak için,

3. Düzenlediğimiz organizasyonlar
ve sunduğumuz hizmetlere ile ilgili bilgi iletişimi yapılması için,

4. Sitede sunulan hizmetlerimizin
kalitesinin artırılması için,

5. Ticari faaliyetlerimizin
sunulabilmesi ve faaliyetlerimizde sürekliliğin sağlanabilmesi,

amaçlarıyla
işlenecektir.

IV)
Kişisel verileriniz kimlere ve hangi amaçla aktarılabilecek?

İşlenen
kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlar ve Kanun’un belirlediği şartlara göre;

1. Hissedarlarımıza,

2. Ürün ve hizmetlerimizin
sunulabilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere iş ortaklarımıza ve
tedarikçilerimize,

3. Ticari, mali ve hukuki
danışmanlıklar ve denetimler amacıyla danışmanlara ve denetim firmalarına,

4. Kampanya, tanıtım ve
duyurularımızın yapılabilmesi için bu süreçlerin içinde olan taşeron ve hizmet
alınan 3.taraflara,

5. Yalnızca Kanunlarda şart
koşulduğu ve kapsamıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve
kuruluşlarıyla yargı mercilerine,

6. Yurtdışında sunucusu bulunan
şirketlerden hizmet alınması durumunda bu 
sunuculara  verinin kaydedilmesi
nedeniyle yurtdışına,

açık
rızanız ya da Kanun ile belirlenmiş koşullar çerçevesinde aktarılabilecektir.

IV)
Kişisel veri işlemenin yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel
verileriniz, Şirket adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından;
internet sitesi aracılığıyla ve açık rızanız alınmak suretiyle toplanmaktadır.

Kişisel
verileriniz, aşağıdaki hukuki sebepler uyarınca işlenmektedir:

1. Kişisel verilerin, sözleşmelerin
kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle saklanması,

2. Kişisel verilerin, bir hakkın
tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanması,

3. Kişisel verilerin, kişilerin
temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketin meşru menfaatleri
için saklanmasının zorunlu olması,

4. Kişisel verilerin, şirketin
herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla saklanması,

5. Mevzuatta kişisel verilerin
saklanmasının açıkça öngörülmesi,

6. Veri sahiplerinin açık rızasının
alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri sahiplerinin açık
rızasının bulunması.

V)
Kanun gereğince yasal haklarınız

Kanun’un
11. maddesinde haklarınız yazılı olup, bunlar aşağıdaki gibidir:

Şirket’e
yazılı olarak başvurarak, kişisel verilerinizin;

a) işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) işlenmişse buna ilişkin bilgi
talep etme,

c) işlenme amacını ve amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) yurt içinde veya yurt dışında
aktarıldığı 3. kişileri bilme,

d) eksik veya yanlış işlenmiş
olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) Kanun’un 7. maddesinde
öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini veya anonim hale
getirilmesini isteme,

f) aktarıldığı 3. kişilere
yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini
isteme,

g) münhasıran otomatik sistemler
ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme,

ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınızı
kullanabilirsiniz.

Yukarıda
belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler
ile kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren
talebinizi; **** adresindeki formu doldurarak, “Ortaköy
Sanayi Bölgesi Yeldeğirmeni Cad. No:6/A, Silivri/İstanbul” adresine bizzat
getirebilir veya Noter/PTT kanalı ile gönderebilir veya formun imzalı bir
suretini hedef@hedefoluklu.com.tr mail adresine iletebilirsiniz.

Talepleriniz,
talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün
içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti
gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen
tarifedeki ücret alınabilir. Talebiniz başkası adına yapılacaksa bu konuda
almış olduğunuz bir vekaletnamenin ve kimliğinizi doğrular diğer belgelerin
başvurunuza eklenmiş olması gerekmektedir. Başvurunuz üzerine tarafınıza
kişisel veri içeren bir cevap verilmesi veya işlenen kişisel verilerle ilgili
bir işlem yapılması gerekmesi durumunda, başvuru kimlik tespiti yapılmasına
uygun şekilde şahsen veya noter kanalıyla yapılmamışsa Şirket, verilerin yanlış
kişilere teslim edilmemesi veya gerçek veri sahibi dışındaki kötü niyetli
kişilerce işlem yapılmaması için kimliğinizi doğrulamanızı talep edebilecektir.